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Offre d'emploi Assistant (e) Direction Groupe

19 fév. 2020

DRH & Associés recherche pour le Groupe DESFOSSEY son Assistant (e) de Direction Groupe H/F

Cette PME dynamique emploie 130 collaborateurs sur ses 9 établissements franchisés Ibis et Courtepaille. Basée à Beaune (21), elle développe des projets dans le domaine de l’hôtellerie, la restauration et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, elle crée le poste d’Assistant(e) de Direction. Ce poste très qualitatif intéressera un ou une candidate enthousiaste et organisée


Assistant (e) de Direction Groupe



FINALITES :


Contribue par l’organisation à la fiabilisation des flux d’informations entre les directeurs d’établissements et les responsables de la holding.

Contribue à la qualité relationnelle à l’intérieur du Groupe GDH.

Assure le suivi du classement informatique et documentaire des différents responsables de la holding.

Garantit un niveau pertinent de coopération et de diffusion de la culture de prévention.

Décline la stratégie Développement Durable en lien avec les différents responsables.


PLACE DANS L’ORGANISATION :


Emploi Amont :                    Dirigeant


Effectif total dans l’emploi :            1


Eléments de volumétrie

8 hôtels

1 restaurant  

3 projets de construction et nombreux projets de rénovation.

13 véhicules de Société.


ACTIVITES :

1) STRATEGIE DU GROUPE

Contribuer à l’écriture de la stratégie du Groupe.


Diffuser une culture de Responsabilité Sociétale du Groupe en interne et en externe, mesurer les écarts et proposer des recommandations.


Contribuer au développement du Groupe par l’assistance aux dossiers d’expansion (avocats, notaires, reprises de contrats fournisseurs, etc…).


Participer aux réunions de l’équipe de Direction Holding.


Participer aux réunions mensuelles de Direction avec les directeurs d’établissements



2) ASSISTANCE DU PDG

Structurer la communication externe et interne du Groupe vis-à-vis des parties prenantes intéressées (Banques, collectivités territoriales, médias, réseaux sociaux).


Gérer les notes de frais du PDG, des Directeurs, des Responsables et des Techniciens


Office manager pour les locaux de la holding. 


Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.


3) ASSISTANCE DU DIRECTEUR DES OPERATIONS

Assurer la collecte des informations auprès des directeurs, et en lien avec les représentants des franchiseurs avec leurs systèmes d’information.


Rédiger les procédures internes, et s’assurer de la diffusion des meilleures pratiques à travers les différents établissements du Groupe. 


Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.


4) ASSISTANCE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCES

Gérer les dossiers fonciers en cours (réactualisation des baux, suivi des formules d’indexation, émissions et encaissement de factures des loyers, etc…)


Assurer la conformité du suivi administratif des dossiers sociaux.


Fiabiliser les procédures pré-paie en lien avec les directeurs d’établissement et le Prestataire Paie


Faciliter l’établissement du reporting de fin de mois


Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.



5) ASSISTANCE DU RESPONSABLE TECHNIQUE

Assurer la gestion des plannings des réunions de coordination de chantier.


Assurer la diffusion des comptes-rendus de réunions de coordination de chantier


Assurer le contrôle des factures et organiser le paiement.


Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.


Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.


6) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Structurer progressivement la gestion des ressources humaines (fiche de postes, formations, carrières, organigramme).


Rédiger les procédures internes recrutement et tutorat selon les métiers, et s’assurer de la diffusion des meilleures pratiques à travers les différents établissements du Groupe. Conseiller et accompagner les Directeurs d’établissement, .


Assurer des relations partenariales avec des organismes financeurs et de conseil (AKTO réseau FAFIH opérateur de compétences des services à forte intensité de main d’œuvre, CARSAT, …).


Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.


7) SECURITE SANTE AU TRAVAIL

S’assurer de la planification et réalisation des visites de médecine du travail dans les délais impartis pour les salariés de la holding

S’assurer de la planification et réalisation des formations qui permettent les attestations techniques obligatoires pour les salariés de la holding

Assurer le rôle de référent Santé Sécurité au Travail des entreprises du Groupe, et à ce titre s’assurer de la pertinence et de la réactualisation des différents documents uniques de prévention des risques professionnels, et de la réalisation de leurs plans d’actions.

Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.


8) GESTION ET PROTECTION DES DONNEES

Assurer la fonction de DPO Délégué à la protection des donnéeschargé de la conformité au Règlement européen sur la protection des données personnelles(RGPD) au sein de la holding et à ce titre

  • d'une part d'informer et de conseiller son organisation,
  • d'autre part de contrôler l'application des textes légaux et des règles internes en matière de données personnelles. Il fait office de point de contact entre la holding et l’autorité de contrôle nationale CNIL.

Assurer le suivi du classement informatique et documentaire des différents responsables de la holding dont l’archivage des dossiers.


NIVEAU DE FORMATION ET D’EXPERIENCE REQUIS :

Licence ou équivalent.

La durée minimum d’expérience professionnelle pour un exercice optimum de la fonction est évaluée à 3 ans en assistance de direction dans une grande entreprise.


DEPLACEMENTS


Se rend mensuellement dans les établissements du Groupe


PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES :


Savoir et Savoir-faire :


  • Connaissances en Organisation, Droit social, et des sociétés
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Sens de l’organisation (process qualité) et de la gestion des priorités
  • Excellente expression écrite
  • Anglais LV1


Savoir être :


  • Compétences de communication (enthousiasme)
  • Orientation au service du client
  • Techniques relationnelles (adaptation aux personnes et aux situations…)
  • Capacité de négociation
  • Accompagnement du changement
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Gestion et résistance au stress


Savoir innover :


  • Force de proposition

Offre d'emploi Conducteur de Fabrication H/F à Beaune 21

27 nov. 2019
Logo Fallot

Les Etablissements FALLOT, constituent une PME dynamique dont la marque s’appelle MOUTARDERIE EDMOND FALLOT,
elle distribue des moutardes et condiments haut de gamme. Les produits sont présents dans les épiceries fines,
dans les cuisines des plus grands chefs français.

 

Marc DESARMENIEN dirige l’entreprise familiale depuis 1994 (c’est son grand père
Edmond qui a repris en1928 l’entreprise créée en 1840) et indépendante qui aujourd’hui
atteint 8,3 millions de CA, dont 50% à l’export (Usa, Allemagne, Canada, Japon, Norvège,
UK, …), et emploie une 20ne de personnes à Beaune. 

 

La progression du CA se produit à la fois sur les marchés France, Bourgogne Franche-Comté, et Export. 
Les circuits GMS, la restauration hors domicile, et le tourisme sont ainsi particulièrement
ciblés pour développer les ventes. 40 000 visiteurs découvrent chaque année le parcours
de 3 espaces dédiés : un parcours Muséographique pour la découverte (depuis 2003),
un parcours Sensations Fortes pour une approche sensorielle et Enjoy Fallot, un espace
dédié à la dégustation.   

 

L’innovation est constante en gastronomie, et offre aux moutardes Fallot de nouveaux
produits. Des relations partenariales avec d’autres entreprises bourguignonnes
(Fromagerie DELIN pour son Brillat Savarin à la moutarde, ou encore Mulot & Petitjean
pour la Moutarde au pain d’épices) sont un exemple de ce qui stimule la créativité. 


Une vingtaine de variétés de moutarde sont disponibles à la vente et de nouvelles recettes
sont proposées chaque année.

La promesse commerciale est forte « A l’image des grandes maisons française d’Art et de
Gastronomie, nous perpétuons l’excellence, la qualité, et l’innovation ». 
Elle demande des salariés passionnés par ce challenge.

 

Dans le cadre de son développement Marc DESARMENIEN souhaite remplacer un des
deux conducteurs de fabrication au sein de l’équipe de production piloté par un chef d’atelier.
Ils fabriquent 7 millions de pots (3000 tonnes) annuellement et sont organisés
principalement en journée 8h 12h puis 13h30 à 17h30 et en fonction de la charge de
travail plusieurs semaines de postes par an en 2x8 soit 5h à 13H ou 13h à 21h.

Pour en savoir plus et si vous voulez devenir unvéritable moutardier H/F de cette belle
entreprise, entrez en relation avec JP PRUNIER jphprunier@neuf.fr Gérant du Cabinet DRH & Associés. 



Adjoint (e) Technique Toiture HF

25 nov. 2019

 

 

L’Art du Toit, créée à 14 km de Dijon par Jean-Yves ROUSSEAU estune entreprise labellisée et spécialisée dans :

 

  • ·       La maison BBC à ossature bois : construction – extension,
  • ·       La charpente couverture zinguerie,
  • ·       La rénovation énergétique,
  • ·       La pose de VELUX,
  • ·       Le bardage bois, le bardage zinc,
  • ·       La création de terrasse bois.

 

L’entreprise familiale indépendante atteint aujourd’hui 1,1 millions de CA, dont 90% sur agglomération dijonnaise et emploie une 15 ne de personnes à Arceau :  7 compagnons charpentiers, 3 compagnons couvreurs zingueurs, 2 apprentis.

 Dans le cadre de son développement Jean-YvesROUSSEAU souhaite pourvoir le poste d’ Adjoint(e) technique toiture HF

Pour en savoir plus et si vous voulez intégrer l’équipe de direction de cette belle entreprise, entrez en relation avec JP PRUNIER jphprunier@neuf.fr Gérant du Cabinet DRH & Associés.

Offre d'emploi Contrôleur de Gestion Contrôleuse de Gestion à Semur en Auxois

13 oct. 2019

Le Cabinet DRH & Associés recherche pour son client LES ANIS DE FLAVIGNY (SAS) nichés dans le petit village de Flavigny fabriquent 210 millions de bonbons par an. Cette PME dirigée par Catherine TROUBAT compte 35 collaborateurs, et génère 4 M € de Chiffre d’Affaires. 30% sont exportés dans 45 pays. En 2019 aux portes du village, un entrepôt de 500 m2 tout neuf moyennant un investissement de 4 millions d’€ a permis de fluidifier les préparations de commandes.

Dans le cadre de son développement Catherine TROUBAT souhaite créer le poste de Contrôleur de Gestion / Contrôleuse de Gestion chargé(e) d'optimiser les coûts dont les achats.

Poste :

Vous êtes membre de l’équipe de pilotage de cette PME Industrielle de 4 M€ de CA (30% à l’export) au côté du Responsable des Ventes France, du Responsable Atelier des dragées, de la Responsable Qualité Environnement et Sécurité Alimentaire, du Responsable Approvisionnement Ordonnancement Logistique, de la Chargée de Développement Conservation & Promotion Touristique et du Comptable.

 

Rattaché(e) à la Direction, en lien avec les différents Responsables de service, dans l’objectif de nos maîtrises des coûts, et de l’optimisation de la rentabilité de l’entreprise, vous êtes notamment en charge de la gestion et du suivi des tableaux de bord, de la négociation des achats auprès de nos fournisseurs (matières premières, emballages, énergies, …), et du suivi des coûts salariaux (32 personnes) pour proposer une démarche de progrès dans l'organisation et une meilleure productivité. 

 

 

Profil :

Une formation en gestion, une expérience de la production, une expertise dans l'utilisation d'Excel tableaux croisés dynamiques.


Envoyez CV Photo LM et Prétentions à jphprunier@neuf.fr  

Offre d'emploi Assistante Ventes France à la Moutarderie FALLOT de BEAUNE

5 oct. 2019



Les Etablissements FALLOT,constituent une PME dynamique dont la marque s’appelle MOUTARDERIE EDMONDFALLOT, elle distribue des moutardes et condiments haut de gamme. Les produitssont présents dans les épiceries fines, dans les cuisines des plus grands chefsfrançais.

 

Marc DESARMENIEN dirigel’entreprise familiale depuis 1994 (c’est son grand père Edmond qui a repris en1928 l’entreprise créée en 1840) et indépendante qui aujourd’hui atteint 8,3millions de CA, dont 50% à l’export (Usa, Allemagne, Canada,Japon, Norvège, UK, …), et emploie une 20 ne de personnes à Beaune. 

 

La progression du CA seproduit à la fois sur les marchés France, Bourgogne Franche-Comté, etExport.  Les circuits GMS, larestauration hors domicile, et le tourisme sont ainsi particulièrement cibléspour développer les ventes. 40 000 visiteurs découvrent chaque année leparcours de 3 espaces dédiés : un parcours Muséographique pour la découverte(depuis 2003), un parcours Sensations Fortes pour une approche sensorielle etEnjoy Fallot, un espace dédié à la dégustation.   

 

L’innovation est constanteen gastronomie, et offre aux moutardes Fallot de nouveaux produits. Desrelations partenariales avec d’autres entreprises bourguignonnes (FromagerieDELIN pour son Brillat Savarin à la moutarde, ou encore Mulot & Petitjeanpour la Moutarde au pain d’épices) sont un exemple de ce qui stimule lacréativité.  Une vingtaine de variétés demoutarde sont disponibles à la vente et de nouvelles recettes sont proposéeschaque année.

 

La promesse commerciale estforte « A l’image des grandes maisons française d’Art et de Gastronomie,nous perpétuons l’excellence, la qualité, et l’innovation ».  Elle demande des salariés passionnés par cechallenge.

 

Dans le cadre de sondéveloppement Marc DESARMENIEN souhaite pourvoir le poste d’Assistant (e)Commercial (e) France.

 

Sous l’autorité du DirecteurGénéral, l’assistante commerciale France  

- Est en relationdirecte avec le client pour transcrire toutes ces exigences et répondre à sesdemandes et à ses réclamations éventuelles (en coordination avec le RQ pour lapartie qualité).

- Respecte lesprocédures les concernant

MISSIONS : traiterles commandes (enregistrement, suivi des commandes avec l'usine, facturations,expéditions...) et suivi commercial.

En cas d’absence, l’Assistante commerciale France etl’Assistante commerciale Export se remplacent mutuellement. Les congés sontpris de manière successive. L’assistante de direction peut également remplaceret être remplacée.

 

RAISOND’ETRE et RESPONSABILITE : 

- Est en relation directe avec le client pour transcriretoutes ces exigences et répondre à ses demandes et à ses réclamationséventuelles (en coordination avec le RQ pour la partie qualité).

- Respecter les procédures les concernant

MISSIONS : traiter les commandes (enregistrement, suivi descommandes avec l'usine, facturations, expéditions...) et suivi commercial.

TACHES :

- enregistrer les commandes reçues dès que possible etémettre un bon de préparation qui sera transmis à l'usine pour réalisation

- gérer en relation directe avec le client les délais etles exigences particulières de celui-ci.

- Suivre, gérer et vérifier les commandes : suivi de laréalisation à l'usine et centre logistique - facturation, expéditions etdocuments spécifiques.  Inscrire les quantités sur le logiciel deGestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO).  Inscrire le cas échéant les quantités concernées sur les plateformesd’Echanges des Données Informatiques (EDI) des distributeurs de la GMS (Grandeset moyennes Surfaces)

- sélectionner (prix, sécurité, délais) les transporteursnécessaires aux expéditions produits finis et/ou semi-finis.

- gérer les stocks de certains composants produits de leurresponsabilité (stickers CE informatiques...)

- effectuer différentes tâches de secrétariat et l'accueiltéléphonique

- effectuer l'enregistrement et le suivi des réclamationsclients pour la partie les concernant

- Peuvent être amenées à participer à des salons

- Informer la DG de tout non-respect des engagements pris avecun client

- Informer la DG et/ou le RQ de toutes nouvelles exigencesclients (mise à jour des fiches techniques,....)

- Informer la DG de toutes réclamations clients ettransmettre les réclamations pour qualité au RQ

- Informer la DG et/ou le RQ en cas de réclamations clientspour risque sanitaire

·       Description du profil : CONNAISSANCES REQUISES :- BTS Commercial - SAVOIR-FAIRE Connaissance en gestion administrative - Espritd’analyse, de synthèse, rigueur, méthode          SAVOIR-ETRE : - Réactivité, précision,organisation, aisance dans la communication, aptitude relationnelle -Force de proposition, esprit d’initiative - Aptitude à l’écoute, ouvertured’esprit, adaptation - Aptitude au travail en équipe - Autonomie, sens desresponsabilités – Anglaiscourant (téléphonique).

  • Expérience minimale dans le poste : Minimum 2 ans.
  • Localisation du poste : Beaune - 21
  • Zone de déplacement : aucune sauf en cas de participation éventuelle à un salon professionnel.

Offre d'emploi Resp Qualité à proximité de Macon (71)

19 sep. 2019

Champrouge_1La Maison de Retraite de Champrouge, basée à Mazille, accueille 65 personnes âgées dépendantes, la population accueillie est constituée de 60% depersonnes désorientées. Compte tenu de la proportion des personnes atteintes de syndromes démentiels et des probabilités d’évolution de la population accueillie, les orientations prises pour restructurer l’établissement et diversifier l’offre de services ont permis dès Sept 2014 de répondre aux besoins d’espaces dédiés : ouverture d’un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) de 14 places et d’une UASA (Unité d'Accueil Spécifique Alzheimer) de 13 Chambres, et de 3 lits d’hébergement temporaire.

 

L’établissement compte aujourd’hui 46 salariés : Infirmières (4), aides-soignantes et Assistantes de Soin en Gérontologie (19 dont 2 nuit), agents de service (12 dont 2 nuit), buanderie (1), cuisine (1), agent de maintenance (1), animatrice (1), psychomotricienne(1), psychologue (1) agent administratif (1), médecin coordonnateur (1) équipede Direction (3).

 

Au-delà des éléments qui attestent que Champrouge est un EHPAD à taille humaine, il faut considérer les autres éléments de différenciation de cet établissement : une implantation dans un cadre bucolique tout en restant à 20 mn de l’aire urbaine de Macon (100 000 habitants), un hébergement complètement rénové, une démarche de Qualité de vie au travail en cours ; de bons résultats aux enquêtes de satisfaction des familles, une image positive perçue par les autorités de tutelle, et par les autres parties prenantes (intervenants, ….) ; une inscription au projet « Maison gourmande »,  des innovations existantes ou planifiées (Intervenant ayant une Licence Activité Physique Adaptée STAPS, une intervenante Géronto-praticienne psycho corporelle, balnéothérapie, …).

 

Dans le cadre de son fonctionnement en équipe de direction le directeur souhaite remplacer la Responsable Qualité pendant son indisponibilité temporaire.

 

Les savoir être recherchés chez le ou la candidate sont conformes aux valeurs affirmées RESPECT, DIGNITE, EGALITE et SOLIDARITE et aux comportements professionnels attendus, « Neutralité tant au plan individuel que collectif, Empathie, Ecoute, Modestie, Discrétion, Disponibilité, Sens des responsabilités, Compétence professionnelle, Sens moral et Esprit d’équipe ».     


Fiche de fonction

  • Descriptif du poste :  Sous l’autorité du Directeur, en fonction de la politique qualité et des objectifs qualités, le Responsable Qualité a la responsabilité de la gestion du Plan d’action qualité, il contribue à l’élaboration du prochain Projet d’établissement qui tire enseignement des évaluations internes et externes ainsi que des enquêtes de satisfaction. Il participe au bon fonctionnement, à l’efficacité et à l’amélioration du système. Il est en relation avec toutes les personnes de l’EHPAD mais plus particulièrement avec le directeur et l’Infirmière Coordinatrice avec lesquels ils constituent l’équipe de direction de Champrouge. Il contribue à la bientraitance et à la qualité de vie au travail qui sont intimement liées. Il pilote certains aspects des Ressources Humaines et de l’informatique. 
  • En cas d’absence, le titulaire est remplacé par le directeur. Le responsable qualité n’est pas absent (période de longue durée) en même temps que le directeur.

Le responsable qualité est évalué par la direction d’aprèsles points suivants : la gestion des priorités, l’intégration dans l’équipe de direction et dans l’équipe des collaborateurs, l’efficacité opérationnelle.

QUALITE :

Gérer le système documentaire interne (procédures, modes opératoires, consignes diverses) nécessaires à la maîtrise des risques identifiés,  à la maîtrise des exigences des résidents et des proches et au respect de la réglementation…

Gérer la traçabilité.

Finaliser l’évaluation interne

Réaliser les bilans annuels

Formaliser le futur Projet d’Etablissement en coopération avec l’accompagnement externe GERONTIM

Assurer le lien du Projet d’Etablissement avec le CPOM (Contrat Prévisionnel d’Objectifs et de Moyens)

Elaborer le plan d’action Qualité et réalisation de son suivi

Suivre les éléments indésirables,et les actions préventives ou correctives en coopération avec le CODIR

 

RESSOURCES HUMAINES

Assurer le suivi de la démarche Qualité de Vie au Travail et des engagements pris dans la démarche de médiation.

Assurer la fonction de référent Santé Sécurité au Travail

Assurer le suivi des entretiens professionnels et des entretiens d’évaluation des compétences

Améliorer le livret d’accueil et de suivi des nouveaux collaborateurs

Assurer le suivi de la montée en compétences des nouveaux collaborateurs en relation avec l’IDEC et les IDE.

Collaborer pour effectuer le sourcing des candidats AS et ASH en lien avec Pôle Emploi, la plateforme WHOOG, les réseaux sociaux et les agences d’intérim

Participer à la centralisation des éléments de pré paie (gestion des temps de travail et régularisation destemps de change).

Participer le cas échéant à certains entretiens de recrutement

 

INFORMATIQUE

Réaliser du SAV de 1erniveau sur les 8 postes informatiques de l’établissement et assurer le lien avec le prestataire spécialisé (y compris pour le serveur Amazon).

Accompagner l’éventuelle migration du logiciel soins

Actualiser régulièrement le site internet de Champrouge (messages essentiels, visites virtuelles).

 

  • Description du profil : CONNAISSANCES REQUISES : - formé et qualifié pour la mise en place et la gestion d’un système de qualité (connaissance en hygiène, normes, référentiel qualité et audits).  - Connaissance en gestion administrative. - Esprit d’analyse, de synthèse, rigueur, méthode SAVOIR-ETRE : - Aisance dans la communication, aptitude relationnelle - Force de proposition, esprit d’initiative - Aptitude à l’écoute, ouverture d’esprit, adaptation - Aptitude au travail en équipe, en partenariat – Pédagogie - Autonomie, sens des responsabilités, confidentialité - Capacité à porter les valeurs de Champrouge - Animation et coordination, capacité à fédérer SAVOIR-FAIRE : - Savoir exprimer ses positions et argumenter - Monter, gérer et suivre les projets - Elaborer des outils de gestion, de promotion et de communication - Capacité à rendre compte, capacités rédactionnelles –
  • Expérience minimale dans le poste : Minimum 2 ans
  • Localisation du poste : Mazille - 71
  • Zone de déplacement : Aucune